И еще, если вы знаете более профильное популярное сообщество, киньте в меня ссылкой, пожалуйста.
Собственно статья:
Когда бухгалтерия не очень сложная, например один-два источников дохода, один-два счета для хранения денег, небольшое количество сбережений, которые просто лежат на банковском счете и повторяющиеся из месяца в месяц расходы, - то вам нецелесообразно заводить целую программу и тратить время на ее освоение. Для ведения такой нехитрой бухгалтерии будет достаточно простой таблицы в Excel. Хотя решать именно Вам, как вам лучше и комфортней. Прежде чем принять решение, обратите внимание, какие преимущества дает специализированная программа.
· Простота в обращении. Многие программы пишутся доступным языком, чтобы любой, даже совсем финансово-неграмотный пользователь смог разобраться. Особенно программы, созданные именно для семейного учета, где среди ее пользователей могут оказаться и шестилетний ребенок, и 60-летняя бабушка.
· Большой плюс в программах для семейных финансов – это возможность создавать несколько учетных записей. Вы можете привлечь к ответственности ведению учета всех домочадцев, имеющих доступ к семейному кошельку. Это научит ваших детей финансовой грамотности, что, несомненно, поможет им во взрослой жизни. Все учетные записи защищены паролем, детям можно ограничить доступ в программе, а супруг может скрыть от посторонних часть доходов и расходов, например, чтобы приготовить сюрприз ко дню рождения.
· В программах гораздо удобнее анализировать вашу финансовую активность. Для этого в большинстве программ предусмотрены не только отчеты, но и графики, диаграммы, которые при желании можно распечатать. Такие отчеты можно формировать по одному или по нескольким пользователям, по одной, по нескольким выбранным или по всем статьям расходов и/или доходов за разные временные интервалы. А также в программах, с возможностью планирования, удобно сравнивать фактическое и запланированное получение и использование денежных средств.
· Программа позволяет вести учет финансов сразу в нескольких валютах. Если Вам это актуально, то перед приобретением программы обязательно уточните, есть ли у выбранной функция конвертации валют через интернет.
· В программах можно вести учет ваших активов не только в денежном выражении. Очень удобно вести учет всех ваших дорогих и долгосрочных вещей, например, бытовую технику и предметы интерьера. При этом при заведении карточки на каждую такую покупку, можно указать срок гарантии, телефон и адрес продавца и гарантийного сервиса, дату покупки и цену товара, а также указать, где вы храните документацию по этому товару (чек, гарантийный талон, инструкцию по эксплуатации и т.п.) Это не только удобно, но и практично .
· Есть возможность установки программы на нескольких ПК (персональных компьютерах) и на КПК (карманных ПК), что очень удобно в семьях, где учет ведется совместно, и можно его не прерывать в дальних поездках и путешествиях.
· У некоторых программ есть отличительные особенности. Например, в программе «1с:Деньги» можно заполнять и распечатывать для налоговой инспекции Декларацию по НДФЛ (налог на доходы физических лиц), а в программу «AceMoney» включена большая база банков, работающих на территории РФ и близлежащих стран, с адресами и контактными данными, что может быть большим плюсом, если у вас заведены счета (сберегательные или кредитные) сразу в нескольких кредитных организациях.
· Многие программы напоминают пользователю о приближении срока погашения кредита или возврата долга. В некоторых даже встроен органайзер, в котором можно указывать дни рождения близких для заблаговременного приобретения подарков.
Как видите преимуществ у специализированных программ предостаточно. Главное, определить, какие из перечисленных необходимы именно вам, и их наличие у выбранной вами программы. Благо выбор таких программ сейчас огромен. На рынке предоставлены как платные, так и бесплатные программы, а также появляется все больше онлайновых ресурсов для ведения личной бухгалтерии прямо в сети интернета.
Желаю удачного выбора и успеха в управлении личными финансами!
