Планирование – это нудно.
Планирование убивает романтику и непредсказуемость.
Тем не менее, планирование необходимо для успешной карьеры, счастливой личной жизни, отличного самочувствия. Планирование подразумевает постановку целей и их достижение с возможностью проанализировать, какие факты влияли на их реализацию. Хороший план поможет вам оценить, стоит ли игра свеч.
Планирование чего-либо будет максимально эффективным, если начать с обычного дня своей жизни.
Распорядок дня Бенджамина Франклина выглядел таким образом:
Впечатляет? Ещё бы. И мы можем предположить, что именно наличие четкого плана и его ежедневный анализ помогли Франклину достичь многого (кстати, авторство фразы “Время — деньги” приписывают именно ему. А грамотное планирование поможет вам время сэкономить).
Каким образом мы можем эффективно спланировать свой день?
• Для начала составьте долгосрочный план. Нарисуйте в уме картину собственного успеха через пару-тройку лет, опишите её словами. Время от времени возвращайтесь к своей конечной цели: она все ещё актуальна? Возможно, её следует расширить или сузить? Помните, что цель должна быть конкретной, достижимой, ограниченной и соотносимой с вашим настоящим (реальной, то бишь).
• Планируйте “деловую” и “личную” сферы в одном ежедневнике, чтобы не запутаться и не испортить собственные планы.
• Каждый день записывайте, что вам нужно сделать. Планы должны быть конкретными и конечными (скажем, “подготовить сравнительные таблицы для отчета” вместо “поработать над отчетом”).
• Старайтесь заниматься планированием следующего дня в одно и то же время. Не только думайте о том, что сделаете завтра, но и проанализируйте сегодняшние события.
• Составьте список того, что нужно сделать, и разделите планы на группы А, Б, В по приоритетам.
• Начните с планов группы А – тех, которые важны для первого пункта этих рекомендаций – вашей заветной цели. На заостряйтесь на группе В (то, что, в общем-то, было бы неплохо сделать при наличии свободного времени), особенно если планы этой категории самые простые. Это приведет к прокрастинации.
• Уверенным движением вычеркивайте осуществленные пункты из ежедневника. Наглядность поможет вам почувствовать, что день прошел не зря.
• Не стоит забивать ежедневник делами до отказа. Оставьте немного времени на непредвиденные обстоятельства, потенциальные возможности и “время на раздумья”
• Приучите себя выполнять задачи сейчас, а не откладывать на неопределенный срок. Если можете сделать что-то в данный момент – делайте.
• В планировании делового и личного времени соблюдайте баланс.
Мотивирующий фактор планирования из собственного опыта: купите красивый ежедневник ☺ С тех пор, как я приобрела симпатичный Moleskine, процесс планирования стал намного приятнее. А если вы считаете бумажные записники пережитками прошлого, воспользуйтесь органайзером в мобильном или на компьютере (iCal для Mac-OS, к примеру, настоящий рай для планирования ☺) Небольшой тест поможет определить, какая система планирования вам нужна.
И помните, что если вы научитесь планировать свой собственный распорядок, то со временем сможете реализовывать масштабные проекты. А почему нет? Ставим цель, постепенно достигаем, анализируем. Поднимаем планку – и дальше по плану. И пускай старик Франклин нами гордится