во-первых, что вы физически делаете с предметами с которыми нужно что-то сделать, если это действие которое займет дольше пресловутых 2х минут (привет, дэйвид эллен)? просто складываете пока скопом в какой-то контейнер (раз сейчас расхламление, и думать нужно о ящике/полке которую вы вызвались освободить сегодня) и разбираетесь со списком дел которые кроются за этими предметами в другой раз? продумываете и записываете каждое дело в тетрадку по мере обнаруживания предметов третей категории? сразу фасуете всё это в папки/коробки/стопки и относите в то место где нужно будет выполнить оное действие? не ограничиваете себя 2мя минутами и выполняете необходимое с каждым предметом по мере его обнаруживания?
во-вторых, если у вас в руках например каталог кружков в местном дворце пионеров, который нужно сначала прочитать, потом выбрать удобный по времени кружок, потом позвонить туда и записать ребёнка - в какую условно категорию попадает у вас каталог: в материалы для чтения, или в проекты которые нужно распланировать и сделать по шагам?