Нужна помощь по программе учёта финансов

Здравствуйте.
Подскажите мне пожалуйста, кто как учитывает свои финансы в программах.
Спрашиваю потому, что у меня никогда не совпадает сумма реальных денег на банковском счете и в финансовой программе.
Я уже и мелочь из копилки вносила. И графу ввела -УХК - ушли хрен знает куда.И всё равно не совпадает.

Особенно тогда, когда я выбираю из банкомата одну сумму, а в магазине плачу меньшую. У меня несколько раз было так, что суммы я, почему то, просто удваивала.
Математический кретинизм, да. По этому буду рада совету или уже отработанному алгоритму учета всех финансов.