?

Log in

No account? Create an account

flylady_ru


Реактивные хозяйки

От хаоса к порядку. Невыносимая лёгкость - быт и я.


Previous Entry Share Flag Next Entry
Хранение текстовых файлов.
Эжени Данглар
lavalliere wrote in flylady_ru
Здравствуйте, уважаемые Леди!
Очень нуждаюсь в совете,как вы храните (а главное оптимизируете) пространство своих компьютеров.
Дело в том, что у меня на винчестере лежит несколько тысяч HTML страниц. Нужно для работы. Содержащих важную текстовую информацию на различные темы. К тому же важно, чтобы сохранялась ссылка на первоисточник, собственно поэтому они и лежат у меня как HTML, где легко восстановить первоначальную ссылку. Но каждый раз, когда нужно найти определенную инфу - это почти невозможно. Я знаю, что искомая цитата абсолютно точно есть в одном из файлов, но в котором из 6000-7000 тысяч... Ужас.
Прореживаю её по 27 файлов в день, но мусора там практически и нету )))) Доли %
Уже больше года бьюсь в попытках придумать оптимальную систему хранения больших объемов разрозненной текстовой информации:
1) копировать всё их HTML-файлов (которые открываются долго и только поштучно) в Ворд (или блокнот, он еще легче по весу).
+ На каждую тематику - 1 ворд/блокнот.
- В каждом таком файле будет больше сотни страниц, поиск по названию проблематичен
- Ссылки на первоисточники придется перепечатывать вручную

2) завести отдельный блог (ну хоть тот же ЖЖ) и все ХТМЛки через копировать-вставить перенести туда.
+ можно проставлять тэги-темы материалов.
- в отсутствие включенного интернета материалы будут недоступны.

А какими системами хранения текстовых файлов пользуетесь Вы?


Evernote
Все ваши условия соблюдаются.

а evernote? там удобно ставить метки и хранятся ссылки, синхронизируется и доступен на любом компе
хотя сотни страниц в одном файле я не пробовала все-таки

onenote от майкрософ или Evernote

Evernote вас спасет.

Evernote. :) хм... вообще не думала, что кто то еще сохраняет html странички.. когда не было сервисов подобных Evernote. я пользовалась Google docs. создавала там документы типа: "рецепты 2-ые блюда", "посоветовали посмотреть/прочитать" и туда копировала понравившиеся ссылочки, или сама себе отправляла письма с "говорящими" темами на подобие "интересный сайт с рецептами на неделю"..

Насколько я помню, ОneNote автоматически вставляет исходную ссылку, откуда вы копировали материал.. В Evernote, помнится, нужно копировать ссылку дополнительно.. Но могу ошибаться.
Плюсы у ОneNote те же, что и у Evernote.

при копировании из оперы - не вставляет, зараза.

За Evernote. И картинки, и текст и ссылки - на любом компе с интернетом.

С evernote у меня не срослось, поэтому коммент будет отличатсья от прочих: а, собственно, почему не работает поиск? В Windows, и в 7, и в XP, точно есть возможность поиска в папке по вхождению фразы в документе. Ищется вхождение фразы в txt, doc, html документы ТОЧНО.

У меня эверноут тоже не пошел. попробуйте Springpad
http://flylady-ru.livejournal.com/1594633.html?thread=58512393#t58512393

и собственно, можно скопировать и вставить ссылку в вордовский документ, не надо перепучатывать вручную.
щелкаете правой клавишей мышки на адресную строку, она выделяется, появляется контекстное меню, выбираете копировать и вставляете в документ.
текстовые файлф хорошо организовываются по темам, папкам и т.д.
евернот мне менее удобен, хотя часть вещей сохраняю там, зависит от объема информации

Насколько я помню, винда ищет по содержанию файлов...


в сложных html иногда сложнее найти правильный главный файл.

Плюсуюсь к Evernote.
Кроме того, Windows7 ищет по содержанию файлов тоже, не только по заголовкам. Но Evernote всё равно удобнее. =)

Мне удобна структура из папок. Например, в корневом каталоге папки "Животные", "Растения", "Люди". В папке "Животные" - "Собаки", "Кошки", "Лошади". В папке "Собаки" - "Овчарка", "Пудель", "Колли". И так далее, глубину можно любую. Файлы называю всегда длинно и максимально понятно. Например, "Пудель белый в осеннем парке". А ЖЖ, учитывая как он последнее время ложится на несколько дней, я бы не советовала.

Edited at 2012-02-01 10:13 am (UTC)

Evernote - само собой. Мне на работе очень помог специальный личный-рабочий gmail-почтовый ящик. Можете завести кучу папок-лэйблов, gmail делает поиск по всем вариантам (заголовки, текст и пр) в секунды, если надо инфу переслать - кнопка Forward вам в помощь :) Там же хранятся приложения в .doc, .exl. pdf, .ppt и пр. Возможности Google Documents вообще безграничны. Для меня это был самый удобный вариант, пришла к нему после долгих мучений с кучей инфы и кучей разных програм.

Спасибо за советы )
Отвечаю по порядку - с ОнНотом у меня не срослась. Скачала и устанавливала его на компьютер отдельно от Офиса. Но он начинает требовать регистрации, лицензионный код с диска не подходит и т.д.

Evernote - не имела дела, попробую ))

Сейчас всё нажитое непосильным трудом хранится в разветвленном дереве папок, на основном компе резервная копия, рабочая - на вместительной флэшке. Но все равно путаница, сложно переименовывать файлы, поскольку если они были скачены давно - при переименовании почему-то иногда сбивается кодировка текста. Группировать в нужном мне порядке (либо по дате, либо по теме, либо по степени моего участия в данном материале) практически невозможно.

Еще мне важно чтобы инфа была доступна в одинаковом виде минимум на двух машинах (т.е. если я внесла какие-то изменения в порядок файлов на стационарном компе, мне приходится скопировать измененную папку на флэшку, удалить старый аналог с ноутбука и заменить его скопированной новой версией...

Evernote позволяет, как я поняла из комментариев, синхронизировать основную папку-хранилище с несколькими машинами и в то же время в нем можно работать и при выключенном интернете?

Evernote на все 110%!!!

Инфа может быть доступна на сколько угодно машинах (плюс в интернете с\на любоа компьютер, если вы логинитесь на их сайте).
Работать при выключенном интернете можно, только синхронизация, разумеется, последних заметок произойдет только после включения интернета.

Пользуюсь уже года 4, начиная с допотопных бета версий. Обожаю. Уже почти год пользуюсь "премиум" версией, за которую нужно платить - это одна из наверное 3х программ, за использование которых мне не жалко отдавать часть своей скромной стипендии.

Так что на все 100 - эверноут! Попробуйте и не пожалеете! :)

копирую их в Springpad, раскидывая по блокнотам и проставляя метки. Что-то в виде заметки, что-то в виде закладки на страницу. мне тоже по работе надо постоянно обращаться к ним. Есть поиск. Удобнее пользоваться Хромом, для него есть клиппер для быстрого добавления и поиска. Лично для меня важное преимущество перед Эверноутом - нет ограничения по объяему. Впрочем, нельзя подгрузить файл более 5Мб. Но, например, Гугл-документы принимает файлы не более 2Мб. Любой записи и комментариям к ней можно задать приватность (у меня по умолчанию все добавляется как приватное). На любую запись можно дать ссылку. Выглядеть это будет так: springpadit.com/sansan.rdv/e0f5143e/3f4e/4107/b9d2/f7f3051708a6 (ссылку обрежу, а то комментарии скрываются). Это ссылка на закладку. Под заголовком ссылка на источник. Или так: springpadit.com/sansan.rdv/3159d083/b516/4406/b019/56871b03bebd Это ссылка на заметку. Чтобы создать эту заметку, я выделила ужный кусок на странице-источнике, скопировала и вставила в поле заметки. Внутри своего органайзера я эти записи вижу чуть иначе. Не таким узким полем, могу переходить на следующую или предыдущую запись, сортировать, отправить эту запись на почту и тд.
Здесь парочка видео: springpadit.com/sansan.rdv/811ec8be/008a/4960/aaa7/58326d07fa98

Да, доступ оффлайн для меня не актуален, но он есть
springpadit.com/sansan.rdv/1d8f1d4f/79c0/4533/8e8b/27d4cec69668