Соня (sonelchen) wrote in flylady_ru,
Соня
sonelchen
flylady_ru

Category:

Как организовать приглашения на праздник. Мой опыт.

Наверное, для многих это будет откровением Капитана Очевидность, но я подумала, что такая идея организации праздников может кому-то показаться удобной. Мы с друзьями дошли до этого сравнительно недавно – наверное, с год назад, - и теперь используем только такой способ приглашения и организации.

Суть идеи: все приглашения на праздники мы рассылаем друг другу через социальную сеть (в нашем случае это контакт, не скажу, что он удобнее всего, просто так исторически сложилась, но аналогичные функции совершенно точно есть в фэйсбуке, а возможно и в одноклассниках тоже).

Как это делается? Создается страничка-событие (закрытое мероприятие, его могут видеть только те, кому высланы приглашения) и отмеченным друзьям рассылаются приглашения.

На страничку события вписывается:

- адрес события (это задано настройками группы). Конечно, мы все знаем, где живут наши друзья, но все равно половина визитов не обходится без звонков: "А у тебя 26-ая квартира или 27-ая? А код какой? А у вас там через двор заехать можно или только со стороны больницы?" А если планируется пикник на бабушкиной даче, где никто, конечно, не был, то можно приложить инструкцию как проехать и где повернуть (отдельным файликом для распечатки) и отметить нужные точки на яндекс- или гугл-карте.

- примерная программа или тематика мероприятия («Будем пить чай с печеньками и болтать», «Намешаем коктейлей и оторвемся как следует»). Так проще решить, пойдешь ты или нет. Возможно, для бурной пати после трудной недели сил уже нет, но если анонсируются тихие посиделки с коньяком и кальяном чайком и пирожками, то почему бы нет...

- дресс-код. Мы с друзьями очень любим всякие тематические вечеринки (даже не с маскарадными костюмами, а просто решаем: сегодня все девочки должны прийти в романтических платьях, до этого была вечеринка в стиле 80-х, а в позапрошлый раз все должны были быть в белом), поэтому для нас дресс-код – это всегда принципиальная часть праздника, но даже если вы такими играми не увлекаетесь, все равно полезно написать, приходить все-таки в джинсах и кедах, потому что таки шашлык, или надевать мини, потому что планируются танцы на столе.

- виш-лист. Для многих «загадывать или не загадывать» - вопрос принципиальный, но если вы из тех, кто загадывает, то гораздо лучше один раз все расписать подробно и приложить картинки, а в комментариях к виш-листу гости бронируют подарки, чтобы не пересекаться.

Там же все отмечаются, кто пойдет, кто не пойдет, кто планирует быть с мужем, кто с детьми (чтобы остальные тоже могли ориентироваться, брать ли мужей или детей и вообще идти ли, будут ли ваши общие друзья или еще какие-то незнакомые чуваки с работы именинника), кто возьмет средства от комаров, кто пенки, а кто притащит мангал и решетку для гриля. Если речь о поездке, то те, кто собирается ехать на машине, пишут, сколько мест свободных, договариваются без посредников, кого подобрать.

Зачем? В нашем случае все это значительно упрощает организацию и избавляет и так занятого подготовкой, покупками и готовкой именинника от бесконечных созвонов, уточнений и объяснений одного и того же по десятому разу.

Даже если друзья не заседают в соцсетях, аккаунты в контакте или фэйсбуке есть почти у всех, а уведомления из них, как правило, приходят на почту. К тому же даже человеку, который в этой соцсети последний раз был полгода назад, можно позвонить и сказать: "Приходи ко мне на день рождения в субботу, я тебе в контакт прислала приглашение с подробностями" - это проще, чем рассказывать каждому все заново)
Tags: Гости, Организационное, Праздники
Subscribe

Recent Posts from This Community

  • Глубокие полки в шкафу

    Вот что меня мучает, дорогие флаюшки, как удобно обустроить глубокие и длинные полки в шкафу? Пока поставила у стенки пустые коробки из-под обуви и…

  • От чего получить удовольствие?

    Вопрос вобщем-то задан. Что вам доставляет удовольствие? Дело в том , что на сегодняшний день все дела , которые мне нравятся несут нагрузку на…

  • Хранение нескольких видов сыра в холодильнике

    Люблю сыр и в моем холодильнике обычно несколько наименований - 1-2 твердых сортов, бри, типа дор блю, моцарелла в рассоле. Долго сыры особо не…

  • Post a new comment

    Error

    Comments allowed for members only

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 36 comments

Recent Posts from This Community

  • Глубокие полки в шкафу

    Вот что меня мучает, дорогие флаюшки, как удобно обустроить глубокие и длинные полки в шкафу? Пока поставила у стенки пустые коробки из-под обуви и…

  • От чего получить удовольствие?

    Вопрос вобщем-то задан. Что вам доставляет удовольствие? Дело в том , что на сегодняшний день все дела , которые мне нравятся несут нагрузку на…

  • Хранение нескольких видов сыра в холодильнике

    Люблю сыр и в моем холодильнике обычно несколько наименований - 1-2 твердых сортов, бри, типа дор блю, моцарелла в рассоле. Долго сыры особо не…