?

Log in

No account? Create an account

flylady_ru


Реактивные хозяйки

От хаоса к порядку. Невыносимая лёгкость - быт и я.


Previous Entry Share Flag Next Entry
Ступор организатора-маньяка
Академ
flerforsyte wrote in flylady_ru
Здравствуйте, леди.)
У меня пост получается 2 в 1 - и опытом хочу поделиться, и совета попросить. Дело в том, что недавно я плотно занялась организацией всех своих списков дел. Я пришла к выводу, что самым удобным для меня способом будет перенесение to-do листов в электронный вид. Основных требований было два - простота в использовании и воможность планирования по дням.
Теперь на работе я пользуюсь программой EssentialPim. Она довольно простая, в нее легко и быстро добавляются задачи, так же легко удаляются, а пометить задачу, как выполненную, можно одним кликом. 
Для своих, личных дел, скачала апп для iPhone "Get it Done!" В принципе, достоинства те же, плюс мне очень нравится, что дела сортируются не только по дням, но и по категориям. То есть, можно открыть список дел на сегодня, а можно, к примеру, список дел, которые нужно сделать дома. Точно так же выполненное помечается одним прикосновением. 
Список покупок у меня тоже на iPnone - это ShopShop. Очень нравится в нем множество списков, не надо проглядывать все запланированные покупки, оказавшись, к примеру, в продуктовом, достаточно открыть список "Еда" Рядом с каждой записью есть окошко для указания количества продуктов, я его использую для цен.)
Казалось бы, всё чудесно? Нет предела совершенству. Расскажите пожалуйста, как вы планируете дела, у которых нет четких сроков выполнения? К примеру, мне надо сделать полис. Это откладывается до отпуска, так как страховая компания заканчивает свой рабочий день очень рано. Когда у меня будет отпуск - еще не знаю. И есть большой риск, что в следующий раз я вспомню о полисе уже после отпуска.)
Покупать ежедневник только для дел, отложенных в долгий ящик - это как-то глупо, да и не буду я им пользоваться. Всякие приемы вроде "повесить список прямо перед собой" у меня не работают, я через пару дней перестаю его замечать, что уж говорить о месяцах. Даже и не знаю, что придумать. Поскажете?)
Заранее всем огромное спасибо!


  • 1
Я такие ("сделать вообще") дела просто складываю на один из будущих дней, присвоив им соответствующий цвет, чтобы не путать с делами-на-этот-день-назначенными
когда дохожу до них - либо перебрасываю на "через несколько дней", либо делаю что-то в эту сторону

может сделать список по принципу "автофокуса" и как-нибудь впихнуть туда, где будете натыкаться? Для бумажного ежедневника предложила бы картоночку в роли закладки - у Глеба Архангельского такая была в какой-то книжке - для Большой Цели. А для электронных даже не знаю...

(Deleted comment)
О, вот это интересная мысль, спасибо.

Для таких дел как раз хороши электорнные списки задач, например как в Outlook. Такое задание будет висеть в To-Do списке и мозолить глаза, пока вы его не сделаете.
А чтобы не перестали его замечать, прикрепите к нему напоминалку (reminder).

Edited at 2012-08-23 12:34 am (UTC)

Я пользуюсь LifeBalance для всякого планирования и т.п.
Если вы не знаете, когда отпуск, то я б завела задачу, раз в месяц, например, она б появлялась - если отпуск не приближается, то переношу на след.месяц, и так пока не станет ясно, когда же он:)))

Используйте контексты. Можно реализовать тегами, а некоторые приложения их поддерживают сами- например, Organize HD. И делайте контекст "В отпуске", "у компа", "в офисе

Составить для таких дел список и выбирать по одному делу, к которому душа сейчас лежит и делать. Хорошо еще по времени привязать, например раз по среда с 15 до 16 одно такое дело или там каждый день. Дело с полисом классическая "лягушка" почитайте азы тайм-менеджмента, например в сообществе успевай с детьми.


Ну, я не могу такие дела делать каждый день, потому что они в массе своей должны быть сделано однократно и нескоро, причем точная дата неизвестна. Именно поэтому я не могу отнести их к "лягушке", это хороший способ, я часто им пользуюсь, но здесь он не подходит совершенно - дела часто вполне приятные, и проблем в выполнении нет, проблема в том, чтобы не забыть к тому моменту, как настанет срок выполнения. В том-то и суть, что надо составить такой список, который бы периодически попадался на глаза, но при этом не "замылился", и не смешивался с ежедневными делами.

Ну пусть это будут еженедельные или ежемесячные лягушки :) под нивхи составить отдельный список.
Я еще имею списки по категориям - работа, учеба, отдых и тп

Я для таких дел использую заметки. Например, "Сделать в отпуске", и в заметке списком то, что на отпуск откладывается. Туда же хорошо писать, кому какие вещи отвезти или отправить с оказией, какие книги посмотреть в реале, оказавшись по случаю в книжном и т.д. Если что, у меня это все на гугле в GNotes, открывается откуда угодно.

- можно поставить напоминание в телефон, чтобы просто напоминало каждый месяц или каждые две недели

следующие варианты я пишу исходя из своего эппа, не знаю, как в вашем устроено, но
- можно создать отдельный список в эппе для таких вот откладываемых дел
- можно внести уже в существующий список (не знаю, опять же, как они у вас по категориям созданы, но у меня например, есть список "личные дела") и пусть оно там висит

+1 к EssentialPim. тоже на работе активно пользуюсь. очень нравится возможность перетаскивать мышкой дела на другой день. хорошая прога, функциональная и достаточно простая. а дома электронные приложения не прижились, для домашних дел веду ежедневник и кучу списков

http:// checkvist.com/checklists
дату можно поставить, можно и без даты
можно добавить комментарий, выделить цветом, делать сложноподчиненные списки

Интересная штучка, спасибо, посмотрю.)

В айфоне есть штучка "Заметки", я туда как раз и заношу разные разности:-).

Кстати, да, я совсем про эти заметки забыла, а ведь и впрямь.) Спасибо, пожалуй, так и сделаю.)

Я бы завела проект "Отпуск" и добавила соответствующий таск :).
(Для организации жизни пользуюсь айфоноприложением LifeTopix).

  • 1