Очень надеюсь на вашу помощь.
- Не могу придумать удобную схему-табличку для вещения дел-процессов
tortoisecat wrote in 
flylady_ru- March 1st, 2013
Уважаемые флайледи, не совсем домашнее, но по философии тоже флай. И на работе, и дома постоянно присутствуют несколько растянутых во времени дел, которых много и про ряд которых я забываю, и получается что-то вроде - о, черт, завтра сдавать статью в печать, а еще ничего не готово! Блин, давно пора заплатить за свет, уже пришла угрожающая квитанция! Давно пора сводить собаку к ветеринару, а времени все не найти! Как фиксировать во времени такие параллельные процесссы? В уме предстает картинка с какими-то табличками, но оптимальной таблички пока не подобралось...
Очень надеюсь на вашу помощь.
Ставила сортировку по убыванию, кажется, выполненным делам ставила 0 и они переезжали вниз списка (для отчетов пригождалось - что сделано), у невыполненных стояло 1, у важных 2, как-то так.
Вообще у меня как-то всегда так выходило, чем проще реализация, тем лучше оно работает. С подсчетом и планированием финансов так же, самостоятельно расчерченный экселевский файл удобнее всего.
Отдельные ЦУ самой себе - на холодильнике под магнитиками, но про них как раз забываешь.
Для дел, которые нужно сделать в определенное время, ставлю напоминалки в телефоне, например, 23 числа каждого месяца мне всплывает напоминание, что надо отправить показатели счетчиков воды и электричества.
1. Была идея записывать все в календарь телефона - здорово, но планировать долговременные дела без даты - невозможно, потому что через три месяца я уже занималась тем, что постоянно перекидывала несделанные дела с одной недели на другую. Стала искать другое решение.
2. Флай-леди советуют завести календарь на неделю (месяц) с открытыми окнами - и туда вписывать ваши дела, что и когда делать. В принципе удобно - и планировать можно, и видно пустые секции. Но от этой идеи мне пришлось отказаться, потому что задач оказывалось слишком много, и иногда они просто не выполнялись в связи с другими непредвиденными задачами.
3. Далее я стала использовать календарь на неделю, но с привязкой по основным направлениям своей деятельности:
дни недели / направления: Работа / Ребенок / Квартира / Здоровье / Развлечения и пр.
понедельник
вторник и т.д.
И в каждую образовавшуюся ячейку можно вписывать дело, которое нужно сделать: например, в среду отвести ребенка в бассейн (находим "среда", "ребенок" - и нужную ячейку, пишем "8.00 - бассейн")
В целом, такая система удобна, видна вся неделя сразу, по разным направлениям (так я увидела, что забот по ребенку у меня перебор и стала к задачам по ребенку привлекать мужа)
Но от этой идея я тоже несколько отошла, опять же потому, что задач бывает много, какие-то вообще относятся на дальний период (например, заплатить налог за квартиру летом), поэтому стала искать еще варианты.
4. а) На данный момент остановилась на следующем. В Журнале (как у флай-леди и положено, такая записная книжечка =)), все записи разбиты на отсеки: Работа / Ребенок / Квартира / Здоровье / Развлечения и пр. (тут у каждого может быть порядок произвольный, у каждого же свой ритм жизни =)). Перед каждый отсеком идет чистый лист: "Задачи - ребенок", например. И в этот лист я вписываю все свои дела по ребенку: отвести к стоматологу, заказать путевку в детский лагерь отдыха на лето и т.д. И указываю месяц (или число), когда это нужно сделать. Когда конкретная задача выполнена - вычеркиваю. Когда лист закончится, - удаляю, вставляю новый. Этот метод позволяет очень хорошо планировать все дела по всем направлениям и контролировать их исполнение. Самая важная вещь - раз в неделю проверять журнал, вписывая новое и вычеркивая старая.
б) Вторая важная деталь этой системы - часть задач перенести в телефонный календарь для напоминания, установив точные даты. При этом соблюдается важное правило - не планировать более 5 задач на неделю. Может, конечно, вы успеете сделать больше, но я не успеваю, поэтому больше пяти и не планирую, переношу на следующую. Сделала 5 задач - вписала новые.
в) Есть регулярные дела: сходить в бассейн по понедельникам и среда, отвести ребенка на кружок по вторникам и четвергам и т.д. Эти задачи у меня вписаны в табличку (см п. 3), которая не меняется в течение полугода, пока в ней не поменяется какая-то задача. Эта табличка, естественно, у меня уже в голове отразилась и запомнилась, потому что задачи регулярны.
г) И для ребенка делаю отдельно ее календарь на месяц, выписывая из своего часть ее задач: сходить в кино, сходить на горку и т.д.
Все задачи можно фиксировать на любых носителях: бумажный ежедневник, телефон, планшет, компьютер. Все зависит от стиля вашего передвижения. Я двигаюсь часто, дома не сижу, поэтому мне нужно в разных местах иметь разную информацию. Пока эта система для меня работает =).
вообще идея тайм-менеджента очень много. И система флай-леди тоже предлагает вполне грамотную систему, но всегда нужно адаптировать такие вещи под себя =).
Желаю вам тоже найти свою работающую под вас систему =).