?

Log in

No account? Create an account

flylady_ru


Реактивные хозяйки

От хаоса к порядку. Невыносимая лёгкость - быт и я.


Previous Entry Share Flag Next Entry
Хранение бумажных писем
schkolnik wrote in flylady_ru
Здравствуйте!
Пожалуйста, помогите в следующем непростом вопросе (теги почитала, но там всё немного не то).
Я сейчас готовлюсь въехать в квартиру, которую раньше занимали мои родители.
И здесь имеется целый комод, занятый двумя видами писем:
1. Пятилетняя переписка с бабушками/дедушками, в то время, как наша семья жила по месту службы отца в ГДР.
2. Переписка с знакомой семьей немцев, начавшаяся примерно в 1970м году.
Зачем пишу так подробно - чтобы была понятна эмоциональная нагрузка писем, и моё желание их сохранить.

Сейчас это всё хранится, тупо распиханное по ящикам комода, расползается из стопок, пылится и вообще
:-(

Гугл тоже как-то не помогает по запросам "хранение бумажной переписки", и я в полной растерянности.
Накупить бумажных коробок? Отсканировать (ооо, я лучше сразу застрелюсь)?
Найти какие-то пластиковые органайзеры с кармашками под каждое письмо? Количество писем там штук 500, это же сколько надо органайзеров купить?...

Если у кого-то будут идеи, или опыт организации хранения такого архива - буду премного благодарна! :-)


Купите папки типа "корона" (они есть формата А5) и прозрачные файлы к ним. И проблема будет решена.

Каталожный ящик с сортировкой по годам и адресатам? Если цель сохранить сами письма, а конверты можно выбросить, то можно по папкам с файлами распихать - в тыщу-полторы денег уложитесь, места займет ну папки три архивные на кольцах. Или даже в тот же файл с письмом А4 вложить и сам конверт. Или купить файлы формата А5 и делать подшивку в папках-тетрадях, которые пустые под сменный блок продают.

Edited at 2017-03-22 07:19 pm (UTC)

конверты выбросить. письма вложить в прозрачные фалы и в папку. либо дыроколом проколоть дырки и в папку .

Мне кажется, в конвертах самый смак. Я бы сложила в коробки типо обувных, торцами вверх. И подписала , по годам, например

++ Конверты выбрасывать нельзя ни в коем случае, если оставляете.

Я купила папки архивные с файлами по 300 штук. У них один минус - дорогие

Конверты не выкидывайте, на них марки, они уже сами по себе цену имеют. А чем плохо как сейчас, пачками в целофане?

+1, мне тоже понравилось.
только может, подобрать коробку поудобнее, с разделениями в рамер конверта, например.

в коробку - контейнер и на антресоль или в гардеробную)

Я коллекционирую открытки, они форматом примерно как типичные конверты 10*15, так вот две открытки замечательно становятся в файлА5, а уже файлы в обычную папку на кольцах. 4 открытки в А4 ложатся тоже, но сползают. Часть открыток я храню в обычных обувных коробках подходящего по ширине-высоте размера, просто вставляю их боком и подписываю тематику на крышке

вы мне сейчас вселенную открыли просто, пошла искать файлы А5. Спасибо!)

У нас есть красивый плетеный короб, и вся переписка аккуратно сложен там. Его не стыдно на видном месте поставить. Конечно, эту переписку необходимо сохранить, это так интеерсно! и с каждым годом будет ещё интереснее.

Перефотографировать. Гораздо быстрее, чем скан. Причем предварительно разложить рядами на полу, а потом щелк-щелк-щелк!


качество скана намного выше фотографии будет.
и потом, отснять - и что? выбросить?...

Бюджетный вариант - обувная коробка, завернуть в целофан, коробку подписать чтобы примерно хоть представлять за какие даты кому.
Конверты не выбрасывать.

Если вариант со сканированием в целом приемлем, и смущает только долгий процесс, то есть программы-сканеры для смартфонов. Например, Scannable.
Открываешь прогу, наводишь камеру телефона на документ - прога предлагает сохранить в виде фотографии либо в виде скана. Для быстрого сканирования очень удобно.

Но для писем, которые имеют какую-то особую ценность, я бы такой метод использовала как дополнительное архивирование, мало ли как бумага выцветет/сохранится.
А сами письма обязательно сохранить.

У меня отец сейчас разбирает свои бумажные архивы писем и всяких памятных мулек, рассылая электронные копии всем, к кому это относится - о, боги, как это прекрасно) постоянно шлёт мне мои рисунки кошек, накорябанные 30 лет назад, это что-то)

У мамы старый чемодан с письмами.

То, что на фото, уместится в одну-две обувные коробки. Другой вопрос - что рука выкинуть не поднимается, а вот как часто вы (или кто-то из членов вашей семьи) их перечитываете?
Это просто то, что вам нельзя выбросить в силу семейных обстоятельств. И то, что смогут выбросить/забыть при переезде ваши дети, внуки или правнуки.
Мне кажется, у каждого человека должно быть место для коллекции писем, школьных записок и дорогих сердцу календариков/фантиков от жвачки. Выделите полку/коробку на антресоли, и храните все скопом там.

Поделить ящик комода на картотечные прямоугольные блоки (фанерными или пластиковыми разделителями), отсортировать по годам и по порядку (от кого/кому и т.д., вложить каждый конверт в файл А5, завернуть по размеру конверта (от пыли), пронумеровать конверты, составить опись. И сохранность лучше, и структурированно, и найти нужное легко (если возникнет желание перечитать).