?

Log in

No account? Create an account

flylady_ru


Реактивные хозяйки

От хаоса к порядку. Невыносимая лёгкость - быт и я.


Previous Entry Share Next Entry
Все в порядке. Документы.
kreekate_01 wrote in flylady_ru
Дорогие друзья, сегодня я вам поведаю о своей системе хранения документов. Налейте себе, что вы любите, усаживайтесь поудобнее, и проходите под кат, прошу!

1. В общем виде документы хранятся так - на одной из полок рабочего уголка, по папкам. Подумываю над тем, что нужно для папок с важными документами приобрести сейф, ибо воры не дремлют.

2. Теперь подробнее. Идем по папкам слева направо. Первая папка - газовое дело. Два года мытарств и народное достояние у нас в трубе.

3. Толстенькое дело получилось. Договоры, акты, заявки, письма прокурору и ответы...

4. Самая толстая и красивая папка - с личными документами.

5. Все в файликах, красиво и аккуратно. В этой папке личные документы, документы по здоровью, работе, образованию.

6. Как следует из названия, это папка нашей 20-летней кабалы. Уже, правда, 17-летней.))

7. В этой папке все документы, касающиеся ипотеки, а также вычетов. Имущественный уже выбрали полностью (погодите нас ненавидеть, думая, что мы олигархи - застройщик занизил по документам официальную стоимость дома, чтобы уйти от лишних налогов; а мы сможем выбрать оставшуюся сумму при покупке следующего дома), сейчас выбираем вычет на проценты по ипотеке.

8. В этой папке все документы, касающиеся земли и дома.

9. Тоже неслабенькое дело уже собралось.

10. Товары для дома. В этой папке храню чеки (старые выбрасываю по истечении гарантийного срока), а также документы на товар. Периодически чищу, выбрасывая неактуальное. На бытовую технику храню бессрочно.

11. Наглядно.

12. Услуги отдельно. В этой папке храню договоры с исполнителями и чеки, бессрочно.

13.

14. Личные услуги отдельно. Это договоры на сотовую связь, банки, ремонт машины и т.п.

15. На переднем плане, например, чеки об аренде абонентского ящика на почте.

16. Отдельная папка для идей по улучшению дома. Сначала распечатываю и складываю, через время выбрасываю ставшее неактуальным или если передумали делать так.

17. Вот, к примеру, идеи украшения цветочных горшков здесь хранятся. Еще ни одна не воплощена, ха-ха.))

18. Отдельная папка под ЖКУ - договоры+абонентские книжки+чеки.

19. Отдельная папка отведена под переписки с различными органами. Пытаюсь сделать этот мир чуточку лучше и отстаивать свои права, а также заставлять делать госорганы то, для чего они были созданы вообще.

20. Вот, например, коллективное обращение по поводу нынешнего отсутствия поставщика воды. Вода есть, но сейчас за нее никто не отвечает.

21. К каждому письму подкладываю ответы органов. От администраций - отписки, от прокурора - по существу.

22. Толщина папки в данный момент. И это не предел!



Вот такая система у меня. Очень удобно! Все на своих местах, ничего не теряется, и мой внутренний перфекционист счастлив.
А что вы придумали для организации документов?)


У меня похоже. Есть еще вкладыш с фото на документы, чтобы не искать, когда вдруг нужны. И папка с документами из поликлиник и больниц.


да, оставшиеся фото лежат. с поликлиникой у меня пока не настолько внушительные отношения, так что мои малочисленные бумажки по этому вопросу хранятся в папке с личными документами)

У меня примерно так же, только разделение другое немного, плюс все личные и важные документы отксерены и ксеры тоже лежат.

копии тоже есть, да.

У мамы моей та же система. Каждый раз, когда я к ней приезжаю, она обязательно напоминает, что вот когда она помрет - у нее все тут очень удобно разложено, вот посмотри - тут коммуналка, тут инструкции, тут ... ну и как у вас, ага :) Действительно очень удобно :) Она даже чеки оплаты через Сберонлайн распечатывает и тоже хранит в папочке со словами: а вдруг все компьютеры сломаются :)

Кстати, я тоже распечатываю все платежи - если что, комп комунальщикам под носи не сунешь. Пригодилось недавно как раз для налогового вычета - платежки за допзанятия в школе расчпечанные в банке подтверждала печатью банковской.

Круууто! так просто , а вот и не додумалась. Тоже так сделаю! у меня хоть и в папках, но все по разным углам.
А, и еще у меня есть "медицинские" папки - папки с выписками, анализами, рецептами и пр.

на здоровье) для того мы все и здесь - обмениваться опытом) мои отношения с медучреждениями пока помещаются в один файлик и хранятся в папке с личными документами)

Сумасойти!
Единственное, до чего я дошла, - это сканировать важные документы (в Мск многое можно решить через Интернет).
Но до таких тонкостей мне еще расти и расти :)

я старовер) бумаги наше все) личные доки отсканированы, иногда бывает нужно их отправить элпочтой.

(Deleted comment)
не)посмотрите на 5е фото - файлик подвернут. и так я делаю со всеми маленькими документами)

а в электронном виде документооборот вообще отсутствует? не принят нигде и никак?
просто у нас давно все не на бумаге.

у кого у вас?) у нас нету. только бумага, только хардкор)

Сейчас же практически все ЖКХ через интернет оплачивается. Можно же не хранить эти тонны бумажных квитанций, если что. Все гарантийные чеки-паспорта намного удобнее хранить не в файлах и папках, а в зип- конвертах пластиковых, потому что реально достаются эти чеки в количестве одной штуки раз в два года или реже. Поэтому смысл устраивать всю эту канитель с кучей файлов для них. Паспорта тоже в зипконверте удобнее хранить - никуда и ничего не выпадает.

я плачу через интернет. и распечатываю чек. а квитанции мне приходят почтой. я беру эту квитанцию, прикалываю к ней чек, кладу в папку.

Я раньше все хранила, это занимало силы и время. Сейчас выкидываю. Все переписки с органами и судами выкинула, когда вопрос решился. Никаких чеков не распечатываю. Мари Кондо наше все )))))) Остались документы на людей, землю, дом, чеки на технику, если действует гарантия. Выкинула бумаги года 3 назад, пока полет нормальный.


Такая же примерно система: на каждого члена семьи своя папка, общая, архив, по работе...

(Deleted comment)
(Deleted comment)
(Deleted comment)
А я не храню никакие договоры. Вообще-то где-то они лежат, но за жизнь ещё ни разу не понадобились.
А чеки зачем хранить?

если чеки на товары - в леруа 3 месяца возврат, остальные на всякий. товарные чеки периодически перебираю, неактуальные выбрасываю. если чеки жку - мне так надежнее.

Хорошая система. У меня тоже всё в папках с файлами, но хранится в лежачем виде. Наверное, вертикально удобнее, да.

а мне лежа их даже негде)стоят вот)

Из комментариев - у меня многое в зип.папках. но деление +- такое же.


А вот с распечаткой идей - вот тут , на мой взгляд, лишнее. Сами говорите что практически не воплощаете ;)


У нас кучка папок с идеями на компе, и многое я сама-себе ВКонтакте личными сообщениями отправляю. Очень удобно. Вернее что увидела интересного вконтакте - там себе шлю, увидела в ИГ - сохраняю там в подборки. Просто на левых сайтах - в папки.


Пинтерест не люблю :)


про идеи - я быстро загораюсь и быстро остываю. иногда руки не доходят, с тем же оформлением горшков. но я верю, что вот когда-нибудь...)))

Часть в 2-х папках так же, часть в коробе, что связано с медициной.

У меня на меня и 2 детей на каждого по 3 папки: важное/прочее/здоровье.
Прочее - это почти архив. Там старые дипломы-грамоты справки по месту жительства...
Муж сам свое хранит.