LenaOlena (lengo) wrote in flylady_ru,
LenaOlena
lengo
flylady_ru

Category:

организация документов

Хочу поделиться способом организовать важную информацию. Не так давноя заметила, что я плохо помню многие факты свое собственной биографии, события, хронологию. А мне нет и 30 еще. Непорядок. Плюс тут приходилось заполнять анкету на работу, иногда страниц по 10, включая инфо о всех предыдущих работах за последние 10 лет. Пойди вспомни.

В общем, я купила папку с прозрачными карманами - 24 кармашка, можно вкладывать документы с двух сторон, получается 48 страниц.

На первой странице у  меня резюме, которое я обновляю при смене работы.

На второй странице  хронология моей жизни. Начиная с даты и времени рождения, да. Здесь я поделила страницу на две колонки, чтобы вместилось больше и очень коротко записала все свои адреса проживания и даты проживания, даты учебы в школе и университетах, дату свадьбы, дату грин-карты, дату гражданства, даты работы и даты интернациональных поездок.

 На следущей странице у меня названия, адреса и телефоны всех моих работодателей, бывших и нынешнего, включая имя босса и почасовую ставку. У меня набралось уже 8.

 Следующие 3 страницы - распечатки моих транскриптов. Проще говоря - официальные выписки оценок из университетов.

 Следующая страница - мои 3 references, профессора, готовые мне дать рекоммендации. Тут у меня распечатаны имена, адреса, телефоны и адреса электронной почтты.

 Далее адреса трех университетов, где мне пришлось учиться. Тоже с телефонами. И со средней оценкой по всем курсам.

 В следующих кармашках у меня вставлены письма предложения работы, письма с результатами сертификационных экзаменов, результаты тестов GMAT, копия петиции по смены имени, распечатка кредитной истории и  voided check, чтобы иметь номер банковского счета под рукой. В этой же папке лежит петиция на сертификацию, которую нужно отсылать в августе.

 Папка обновляется. В конце папки у меня вставлены несколько сертификатов - членство в "греческой организации" beta alpha psi, сертификат об окончании  преподавательсикх курсов для аспирантов, копия сертификата о натурализации. Иногда я вынимаю документы, которые мне больше не нужны и вставляю более важные.  Но первые страниц 5 всегда есть. Возможно все вышенаписанное выглядит очень занудно, но оказалось очень удобно. 

Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Comments allowed for members only

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 13 comments