на каждого члена семьи у меня заведена папка с вшитыми файловыми листами, у каждого свой цвет, конечно же.
затем на листах А4 крупно печатается, например, "Орукин действующий загранпаспорт" или "Орукин диплом ФА". в папку в каждый отдельный файл вставляется лист с надписью, а поверх него - документ в раскрытом виде. большая часть документов меньше размера листа, поэтому отлично видно, какой документ на месте, а какой - не очень.
если какой-то документ понадобился, то я его просто вынимаю, а на оставшемся листе пишу, кому и зачем он понадобился.
одностраничные документы формата А4 мне удобно складывать пополам текстом наружу.
банковские договоры и прочие многостраничные документы формата А4 я храню лицом вверх, поверх листа с надписью (надпись видна, соответственно, тогда, когда документ в папке отсутствует.
← Ctrl ← Alt
Ctrl → Alt →
← Ctrl ← Alt
Ctrl → Alt →