?

flylady_ru


Реактивные хозяйки

От хаоса к порядку. Невыносимая лёгкость - быт и я.


Previous Entry Share Flag Next Entry
Документы
chaos_in_all wrote in flylady_ru
Уважаемые летающие леди, пожалуйста, поделитесь, как вы храните документы!
Я летаю недавно, но стараюсь выполнять НП, соответственно, в понедельник разбираю бумаги. Пока у меня сложилась следующая классификация и очень несовершенная система хранения:
1. Важные документы – паспорта, загранпаспорта, свид-во о браке, рождении, дипломы и т.п. Это самая сложная часть. Проблема в том, что они все разного формата. В папке-файлике им неудобно, в более плотных папках они ерзают, потому что часть из них достаточно маленькие. Пока я не представляю, как их лучше хранить.
2. Документы по ипотеке – там много: и ежемесячные счета, и договор с банком, и страховые документы. Они лежать в файликах в папке на кольцах – нормально. Туда же в отдельный файл я кладу каждый месяц квитанции об оплате кредита.
3. Счета – за газ, свет и т.д. Тоже в папке на кольцах, для каждой категории файлик: ЖКХ, связь и т.д. Неоплаченные лежат в папке-уголке в прихожей, когда иду платить, кладу их в сумку, когда приношу оплаченные, раскладываю по папкам. Тоже устраивает, но, может, есть идеи лучше.
4. Документы, имеющие отношение к бытовой технике, мебели и всему, что на гарантии – это гарантийные талоны, инструкции, а также чеки за одежду и обувь, которые на гарантии – их я периодически просматриваю и выбрасываю неактуальные. Лежат в папке-кармашке на кнопке. Не очень удобно, надо бы еще как-то упорядочить.
5. Есть еще дочкина медицинская карта и все имеющее к ней отношение – сертификат о прививках, медполис, все это лежит в плотной папке формата А5 (как раз по размеру медкарты) на молнии. Когда мы идем в поликлинику, просто берем эту папку с собой и точно знаем, что ничего не забыли.

Расскажите, пожалуйста, как у вас? Как классифицировано? Во что разложено? И где это все хранится? Хотелось бы выделить ящик, но боюсь, что все кучей там запутается… Очень интересует пункт 1, но и по остальным выслушаю идеи и советы!



  • 1
У нас п.1 лежит в коробке от чего-то компьютерного - формат примерно А5, высотой см 5-6. Мне удобно.

А, да, паспорта совсем отдельно (так сложилось исторически), и там же фотографии на визы, если есть лишние - на всякий случай.

а сама эта коробка где? в ящике?

Да, в письменном столе

Я важные документы (паспорта-свидетельства-etc) сложила в папку с прозрачными файлами-страницами , одна страница на один документ или подборку нескольких однотематических. Вверх тормашками не переворачиваю, поэтому они не вылетают ;-), а так довольно удобно.

Я же правильно поняла, что в подобной папке у вас хранятся документы по ипотеке, а важные документы вы держите все в одной папке? А то комментарий получается бессмысленным ;-)

у меня было так, но все вечно вываливалось, потому я сложила в один файл - так плотнее, но это не выход
а еще в отдельных файлах их ни в каком регистраторе не поставить - потому что файлы с маленькими документами вечно загибаются

А, понятно. У меня-то папка традиционно горизонтально лежит.

бывают такие файлы-конверты, они более плотные, не загибаются, полупрозрачные и закрытые с 4 сторон, но при этом имеют клапан с дырочками для скоросшивателей - в такие очень удобно класть мелочь и потом вставлять в папки с кольцами. Но их еще поискать надо

таких не видела :(
но буду знать и обращать внимание - спасибо!

У нас есть барестка для паспортов, дипломов о высшем образовании, свид. о браке и о рожеднии и еще парой важных документов. Лежит в ящике комода. Собрана по принципу - если что - пожар, например, - схватил и побежал. Отдельно есть 2 папки с файлами - в одной мои документы, в другой - мужа. Отдельная папка с мед. документами дочки. Квитанции по квартплате прикрепляю скрепкой к старничкам тетрадки - одна страница - все квитанции за месяц.

ага, барсетку записала :) спасибо

Аналогично по принципу "если что, все сразу взять" у меня все собрано в толстенькую папку с пластиковыми разделителями (такая, как потрфельчик, с 20 отделениями). Все важные документы, кроме документов на машину и российского паспорта - они у меня стабильно в сумке. Лежит в ящике, в том же ящике, в отдельных папках, квитанции за комуналку, квитанции о ремонте машины с описанием работ, договора на интернет и прочие более-менее важные документы, которые стоит хранить.

такая папка тоже мысль - из нее не будет вываливаться!
спасибо!

Недавно обсуждали:
http://community.livejournal.com/flylady_ru/847705.html

А вот обсуждали сроки хранения документов:
http://community.livejournal.com/flylady_ru/874357.html#cutid1

Надеюсь, Вам поможет. Там интересные идеи были =)

спасибо, пошла изучать!

п.4 - техники много, все инструкции лежали навалом в коробке. Недавно отсортировала и разложила их на две кучки "часто" и "редко". В кучку "часто" положила инструкции к сложной технике, которыми иногда пользуемся, например от фотоаппарата и видеокамеры. Гарантийные талоны и чеки там же. В кучку "редко" попали гарантии+инструкции от простой техники, то есть нужные только если что-то сломалось. "Редко" лежит в большой коробке, "часто" - в маленькой.

Квитанции (квартира, свет, ТВ и пр.) лежат каждые в своем конверте от документов, выдавемых в турфирмах.Удобно, т.к. за свет и некот. другие иногда оплачиваю авансом, а тут собраны все квитанции по одинаковым платежам. Срок их хранения - 3 года. Отдельно конверт с фото на документы и с подпиской.Для этого и документов (паспорта,дипломы и т.п.)выделен ящик.Там же запасные ключи от квартиры, от дачи.В специальных офисных пластмассовых (вот не знаю как по-настоящему это называется!) держателях для бумаг в файлах вертикально стоят договоры на квартиру, телефон, папки с детскими дипломами и пр. Отдельно - пакет с мед. документами. В идеале - разобранном по каждому из членов семьи.

по п.1 - все самые важные документы хранятся у меня в металлической прямоугольной коробке из-под конфет
типа сейф ))))

о, подобная коробка из-под рафаэлло у меня седленно, но верно продвигается к мусорке - но все жаль выбросить!
как хорошо, что я ее оставила! :)))

у меня тоже из-под Рафаэлло пустая есть)))
пока не выкидываю - жаба, родимая, шепчет "пригодиццццо"

Она у нас как раз и используется:)
муж ради коробки как-то подарил мне конфетки:))))

1. Паспорта и другие мелкие документы у нас отдельно, в маленьком пакете на молнии (типа сумочки, что ли).

3. Одно время я хранила квитанции за текущий год в маленькой папке на молнии - когда шла оплачивать, брала ее с собой. Корешки квиточков клала в папку сразу; удобно, что об этом не забудешь.
Кстати, Вы меня на хорошую мысль натолкнули, наверно, опять на такой способ перейду.

я только планирую этим заняться, поэтому просто почитаю советы

все важные документы живут в папке на уголках-резинках, но я недовольна, маленькие документы по этой папке ездят, а мне хочется чтобы лежали плотно. Планирую переселить их в пластиковый портфельчик с разделителями.
А вот квитанции по квартплате, электричеству, газу, телефону прекрасно поселились в маленьком конверте с 12-тью отделениями. Каждое отделение - определенный вид квитанции, на разделителях подписала. В последних отделениях храню договора с водоканалом, регионгазом и проч., там же бланки квиточков. Храню в прихожей, в ящике под зеркалом. Рядом, на само зеркало под магнит креплю неоплаченные квитанции. Как только приношу оплаченные - тут же прячу в конвертик. Очень рекомендую.

Я для своих важных документов купила пластиковый скоросшиватель.
ИНН - в обычный тонкий файлик.
А для остального нашла хорошие плотные файлики (может, именно они имелись в виду в комменте выше) - для дипломов - формата А4 (он в виде конверта вертикального с застежкой сверху.
Для небольших (паспорта, трудовая, пенсионное и т. п.) - тоже жесткие файлики, но разделенные на 2 конвертика, очень удобно, идеально по размеру и не вываливается даже тонкое пенсионное.

  • 1