Я летаю недавно, но стараюсь выполнять НП, соответственно, в понедельник разбираю бумаги. Пока у меня сложилась следующая классификация и очень несовершенная система хранения:
1. Важные документы – паспорта, загранпаспорта, свид-во о браке, рождении, дипломы и т.п. Это самая сложная часть. Проблема в том, что они все разного формата. В папке-файлике им неудобно, в более плотных папках они ерзают, потому что часть из них достаточно маленькие. Пока я не представляю, как их лучше хранить.
2. Документы по ипотеке – там много: и ежемесячные счета, и договор с банком, и страховые документы. Они лежать в файликах в папке на кольцах – нормально. Туда же в отдельный файл я кладу каждый месяц квитанции об оплате кредита.
3. Счета – за газ, свет и т.д. Тоже в папке на кольцах, для каждой категории файлик: ЖКХ, связь и т.д. Неоплаченные лежат в папке-уголке в прихожей, когда иду платить, кладу их в сумку, когда приношу оплаченные, раскладываю по папкам. Тоже устраивает, но, может, есть идеи лучше.
4. Документы, имеющие отношение к бытовой технике, мебели и всему, что на гарантии – это гарантийные талоны, инструкции, а также чеки за одежду и обувь, которые на гарантии – их я периодически просматриваю и выбрасываю неактуальные. Лежат в папке-кармашке на кнопке. Не очень удобно, надо бы еще как-то упорядочить.
5. Есть еще дочкина медицинская карта и все имеющее к ней отношение – сертификат о прививках, медполис, все это лежит в плотной папке формата А5 (как раз по размеру медкарты) на молнии. Когда мы идем в поликлинику, просто берем эту папку с собой и точно знаем, что ничего не забыли.
Расскажите, пожалуйста, как у вас? Как классифицировано? Во что разложено? И где это все хранится? Хотелось бы выделить ящик, но боюсь, что все кучей там запутается… Очень интересует пункт 1, но и по остальным выслушаю идеи и советы!
